“Jaja, dat klopt zeker, vraag mij alleen niet waarom” 

Het probleem: je kan de logica niet terugvinden

Power Query is een uitstekende tool, maar niet voor zware of complexe transformaties. Zodra ook de business logica er in verdwijnt, kunnen deze problemen ontstaan:

• Verspreide logica: dezelfde bewerking wordt van rapport naar rapport gekopieerd, waardoor je ongemerkt meerdere versies van de waarheid creëert.
• Prestaties: rapporten worden traag naarmate de datasets groeien, en gebruikers wachten op cijfers waar ze beslissingen op moeten nemen.
• Kosten: grotere volumes duwen je naar duurdere licenties, en je zit steeds vaster in het ecosysteem van de leverancier.

En dan is er nog iets wat pas opvalt wanneer iemand anders het rapport overneemt. Logica in een rapport is voor niemand leesbaar buiten dat rapport, niet voor een collega die het overneemt en evenmin voor de AI-tools waarmee we vandaag werken. Wat je niet kan traceren, kan je ook niet laten nakijken.

Vraag je ook eens af of de sales-data die je voor een nieuwe afdeling ophaalt, dezelfde filtering en cleaning heeft ondergaan als die binnen sales zelf. Zodra je intercompany-definities in elk rapport opnieuw moet herhalen, staat je logica verkeerd.

De aanpak: transformeer voor je visualiseert

Centraliseer je transformaties in je dataplatform, met SQL en stored procedures in je data warehouse. Laat Power BI, Qlik of Tableau doen waar ze goed in zijn, namelijk visualiseren. Zo hebben alle rapporten dezelfde basis en blijft de logica op één plek staan.