Open de Model View van een rapport dat je een tijd niet hebt aangeraakt, en je weet meteen: werk aan de winkel. Tabellen liggen kris kras over het canvas, relatielijnen lopen door elkaar en je ziet geen verschil tussen een fact en een dimensie. Nochtans, een paar minuten ordenen en je bent er vanaf.
Een rommelige Model View is geen schoonheidsfoutje. Het is het eerste wat een collega ziet wanneer die jouw rapport overneemt, en het bepaalt hoe snel iemand begrijpt hoe het model in elkaar zit. Zolang de structuur onduidelijk blijft, kost elke aanpassing meer tijd en worden ontbrekende of verkeerde relaties makkelijk over het hoofd gezien
Model View Arrangement is geen functionaliteit die je aanzet, maar een manier van werken. De fact tables staan links, je groepeert de dimensies erboven in de buurt van de fact waarmee ze verbonden zijn, en verbergt de kolommen die eindgebruikers niet nodig hebben, zoals technische keys en ID’s. Wie dan later het model opent, ziet de opbouw in één oogopslag.
Zet in de Properties van elke tabel ‘Show related fields when card is collapsed’ en ‘Pin related fields to top of card’ op Yes. Klap je een tabel dan in, dan blijven net de kolommen met relaties bovenaan staan. Zo zie je meteen welke verbindingen een tabel heeft, zonder alles open te klappen.
Dat laatste is het verschil tussen een model dat je moet uitpluizen en een model dat zichzelf uitlegt. Je wint er tijd mee bij het debuggen, en je collega’s hoeven jou niet meer te vragen hoe het model bedoeld is.
Een opgeruimd datamodel is documentatie die je niet hoeft te schrijven. Het kost je tien minuten en het bespaart je elke keer opnieuw tijd wanneer je terugkomt.
Dit is tip 2 van 4. Wil je het volledige stappenplan, samen met de andere drie quick wins?