Veel Power BI-gebruikers verliezen elke dag een paar minuten aan hetzelfde probleem: het rapport openen en alles opnieuw goed zetten. Het kan een stuk eenvoudiger, en dat met een functie die je waarschijnlijk al hebt, maar zelden gebruikt.
Je opent een rapport, filtert op jouw regio en periode, en hebt precies het beeld dat je nodig hebt. De volgende ochtend staat alles weer op de standaard. Als rapportbouwer kun je onmogelijk voor elke gebruiker een apart rapport maken, maar toch wil iedereen zijn eigen vertrekpunt. Dat kost tijd en, belangrijker, het remt de adoptie: wie telkens opnieuw naar zijn cijfers moet zoeken, haakt sneller af.
Personal Bookmarks zit ingebouwd in de Power BI Service daarmee slaat elke gebruiker zijn eigen weergave op, inclusief filters en slicers. Eén klik en je zit terug in jouw beeld, zonder dat er iets verandert voor je collega’s. Je kan er meerdere maken, bijvoorbeeld één per klant of periode.
De meest gemaakte fout is Personal Bookmarks verwarren met Report Bookmarks. Personal Bookmarks zijn persoonlijk en niet deelbaar, ideaal voor je eigen dagelijkse weergave. Wil je een vaste weergave voor het hele team, zoals een ‘Management view’, dan heb je Report Bookmarks nodig. Kies dus bewust, anders sla je de verkeerde op.
Gebruikers die hun rapport ‘eigen’ kunnen maken, gebruiken het vaker en met meer plezier. Eén klik en ze zitten meteen in de juiste context.
Het volledige stappenplan om Personal Bookmarks in te stellen, samen met de andere drie quick wins uit deze reeks, vind je in ons gratis e-book. Benieuwd?